Die Umsetzung heutiger Bauvorhaben wird immer anspruchsvoller und komplexer. Technische und rechtliche Anforderungen, sowie wirtschaftliche und funktionelle Fragestellungen gilt es individuell und flexibel zu lösen.
BAUPHASE 1 – Grundlagenermittlung
In einem ersten Schritt der Planung werden die Vorstellungen und Anforderungen des Bauherren in Erfahrung gebracht.
BAUPHASE 2 – Vorplanung
Ein erster konkreter Entwurf sowie eine Kostenschätzung werden vom Architekten erstellt.
BAUPHASE 3 – Entwurfsplanung
Das Modell wird nun vollständig erstellt und geplant. Während der Entwurfsplanung werden nun auch städtebauliche, gestalterische, soziale und rechtliche Voraussetzungen in die Planung mit aufgenommen.
BAUPHASE 4 – Genehmigungsplanung
Die Genehmigungsplanung knüpft an die Ergebnisse der vorangegangenen Phasen nahtlos an. Die bisherigen Entwürfe werden dafür genutzt, die Genehmigung des Bauprojektes bei den zuständigen Ämtern zu beantragen.
BAUPHASE 5 – Ausführungsplanung
Der Architekt arbeitet die Ergebnisse der bisherigen Entwürfe im engen Austausch mit Fachplanern weiter aus und bereitet eine exakte Berechnung aller benötigten Baustoffmengen vor.
Die Leistungsphase 6, die die Vorbereitung der Vergabe umfasst, spielt eine entscheidende Rolle im Bauprojektprozess. In dieser Phase werden verschiedene wichtige Schritte unternommen, um eine reibungslose und kosteneffiziente Vergabe sicherzustellen. Zunächst wird ein detaillierter Vergabeterminplan erstellt, der den zeitlichen Rahmen für die Vergabe festlegt. Dieser Plan sorgt dafür, dass die verschiedenen Phasen der Vergabe koordiniert ablaufen. Ein weiterer wichtiger Schritt ist das Erstellen von Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen nach Leistungsbereichen. Dabei werden Mengen auf der Grundlage der Ausführungsplanung ermittelt, wobei Beiträge anderer fachlich beteiligter Planungspartner einfließen. Die Abstimmung und Koordination der Schnittstellen zu den Leistungsbeschreibungen der verschiedenen Planungspartner ist ebenfalls von großer Bedeutung, um ein reibungsloses Zusammenwirken sicherzustellen.
Des Weiteren werden die Kosten ermittelt, basierend auf den vom Planer bepreisten Leistungsverzeichnissen. Hierbei erfolgt eine detaillierte Kostenkontrolle, bei der die bepreisten Leistungsverzeichnisse mit der Kostenberechnung verglichen werden. Schließlich werden die Vergabeunterlagen für alle Leistungsbereiche sorgfältig zusammengestellt. Diese umfassen alle erforderlichen Informationen und Dokumente, um die Vergabe der Bauaufträge vorzubereiten und zu erleichtern. Die Leistungsphase 6 legt somit das Fundament für den erfolgreichen Fortgang des Bauprojekts, indem sie sicherstellt, dass die Vergabe effizient, transparent und im Einklang mit den Anforderungen verläuft.
In der Leistungsphase 7 steht die Mitwirkung bei der Vergabe im Fokus, ein entscheidender Schritt im Bauprojektprozess. Hier werden verschiedene Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass die Vergabe der Bauaufträge reibungslos und nach den erforderlichen Standards erfolgt. Zunächst erfolgt die Koordination der Vergaben der Fachplaner. Dies stellt sicher, dass die Vergabe in den verschiedenen Bereichen des Projekts gut aufeinander abgestimmt ist. Die Einholung von Angeboten ist ein weiterer wichtiger Schritt. Hierbei werden potenzielle Auftragnehmer aufgefordert, ihre Angebote für die ausgeschriebenen Leistungen einzureichen. Die eingegangenen Angebote werden sorgfältig geprüft und bewertet. Dabei wird ein Preisspiegel nach Einzelpositionen oder Teilleistungen erstellt. Auch zusätzliche und geänderte Leistungen der ausführenden Unternehmen werden geprüft, um die Angemessenheit der Preise sicherzustellen.
Im Rahmen dieses Prozesses werden auch Bietergespräche geführt, und Verhandlungsprotokolle werden erstellt, um eine klare Kommunikation zwischen den Bietern und dem Auftraggeber sicherzustellen.
Die Ergebnisse der Vergabe werden dokumentiert, und die Vergabevorschläge werden erstellt. Hierbei werden die Vertragsunterlagen für alle Leistungsbereiche zusammengestellt, um die Vertragsvergabe vorzubereiten. Ein weiterer wesentlicher Schritt ist der Vergleich der Ausschreibungsergebnisse mit den vom Planer bepreisten Leistungsverzeichnissen oder der Kostenberechnung, um sicherzustellen, dass die Vergabe im Rahmen des Budgets bleibt. Schließlich erfolgt die Mitwirkung bei der Auftragserteilung, bei der die Bauaufträge an die ausgewählten Auftragnehmer vergeben werden. Die Leistungsphase 7 stellt sicher, dass die Vergabe professionell, transparent und effizient abläuft, und legt damit den Grundstein für den erfolgreichen Fortgang des Bauprojekts.
In der Leistungsphase 8, die die Objektüberwachung und Dokumentation umfasst, steht die umfassende Kontrolle und Überwachung des Bauprojekts im Mittelpunkt. Verschiedene wichtige Aufgaben werden in dieser Phase wahrgenommen, um sicherzustellen, dass das Bauvorhaben den erforderlichen Standards entspricht und reibungslos verläuft. Die Überwachung der Ausführung des Objekts ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass sie mit der öffentlich-rechtlichen Genehmigung, den Verträgen mit den ausführenden Unternehmen, den Ausführungsunterlagen und den geltenden Vorschriften übereinstimmt. Dabei werden auch die allgemein anerkannten Regeln der Technik berücksichtigt.
Besondere Aufmerksamkeit gilt der Überwachung der Ausführung von Tragwerken mit geringen Planungsanforderungen, um die Standsicherheit zu gewährleisten.
Die Koordination der fachlich Beteiligten an der Objektüberwachung stellt sicher, dass die verschiedenen Aspekte des Projekts nahtlos ineinandergreifen.
Die Aufstellung, Fortschreibung und Überwachung eines Terminplans (Balkendiagramms) sorgt für die Einhaltung der Zeitpläne. Eine sorgfältige Dokumentation des Bauablaufs, beispielsweise in Form eines Bautagebuchs, ist entscheidend, um den gesamten Prozess nachvollziehbar zu gestalten. Gemeinsame Aufmaße mit den ausführenden Unternehmen gewährleisten die korrekte Mengenermittlung. Die Rechnungsprüfung, einschließlich der Prüfung der Aufmaße der bauausführenden Unternehmen, stellt sicher, dass die finanziellen Aspekte des Projekts im Rahmen bleiben. Die Kostenkontrolle erfolgt durch die Überprüfung der Leistungsabrechnung der bauausführenden Unternehmen im Vergleich zu den Vertragspreisen. Die Kostenfeststellung, zum Beispiel nach DIN 276, ermöglicht eine transparente Erfassung der Projektkosten.
Die Organisation der Abnahme der Bauleistungen erfolgt unter Mitwirkung anderer fachlich Beteiligter, bei der Mängel festgestellt und Empfehlungen für die Abnahme an den Auftraggeber ausgesprochen werden. Die Antragstellung für öffentlich-rechtliche Abnahmen sowie die Teilnahme daran sind weitere wichtige Schritte in dieser Phase. Die systematische Zusammenstellung der rechnerischen Ergebnisse des Objekts gewährleistet eine umfassende Dokumentation. Die Übergabe des Objekts erfolgt, und die Verjährungsfristen für Mängelansprüche werden festgehalten. Die Überwachung der Beseitigung der bei der Abnahme festgestellten Mängel schließt diese Phase ab, um sicherzustellen, dass das Bauvorhaben in bestmöglichem Zustand übergeben wird. Insgesamt spielt die Leistungsphase 8 eine zentrale Rolle bei der Gewährleistung der Qualität und Einhaltung der Vorschriften im gesamten Bauprojekt.